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FAQ CidS!Board

Am Standort des CidS!Board wird eine Steckdose mit 220V Netzspannung und ein kabelgebundener Zugang zum Schulnetz ("Netzwerkdose") bentigt.

Zum Bearbeiten und Hochladen der Inhalte werden zwei Programme (Software) bentigt:
  • LibreOffice ab Version 5.5
  • Owncloud-Synchronisationssoftware

Beide Programme sind kostenlos lizenzfrei benutzbar, auch im schulischen und kommerziellen Umfeld und lassen sich im Internet kostenfrei herunterladen. *)
Die Programme sind fr nahezu jedes Betriebssystem verfgbar. Zum Beispiel:

  • PC mit Windows XP SP3, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2008/2012
  • PC mit Linux (z.B. Ubuntu) 
  • Mac mit Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) oder hher

Eines dieser Systeme ist mit Sicherheit in Ihrer Schule vorhanden. Konkret bedeutet das:
  • Es muss keine Software gekauft werden
  • Es fallen niemals Lizenzgebhren an. Jetzt nicht, spter nicht. 

*) Bei der Installation der Software werden Sie von CidS! untersttzt.



Alle Inhalte sind in einer einzelnen odp-Datei (Libre-Office-Prsentation) gespeichert. Es gibt verschiedene Vorlagen fr ODP-Dateien. Hier mssen Sie nur noch die entsprechenden Informationen, Texte oder Bilder hinzufgen. 

Auf dem CidS!Board wird immer die odp-Datei angezeigt, die Sie zuletzt im Verzeichnis 
/inhalte/
gespeichert/hochgeladen haben. Sie knnen also auch mehrere Dateien im Verzeichnis ablegen und einfach durch Abspeichern aktivieren.

Fr Stunden-/Vertretungsplne existieren bei einigen Vorlagen Platzhalter in der odp-Datei. Die Platzhalter bitte nicht ndern. Die gespeicherten Vertretungsplne erscheinen automatisch, wenn zustzlich eine Vertretungsplan-Exportdatei gespeichert wird. Untersttzt werden derzeit Untis- und DaVinci-Exportdateien.

Um Stunden-/Vertretungsplne anzuzeigen/zu ndern, speichern Sie die Export-Dateien folgendermaen ab. 

Untis:
  • Exportdatei fr aktuellen Tag speichern im Verzeichnis: /inhalte/Vertretung/1_Heute/
  • Exportdatei fr Folgetag speichern im Verzeichnis: /inhalte/Vertretung/2_Folgetag/

DaVinci
  • Exportdatei mit maximal zwei Plnen (i.d.R. heute, Folgetag) erstellen und speichern im Verzeichnis: /inhalte/Vertretung/
Um den Vertretungsplan zu aktualisieren muss lediglich die Exportdatei ersetzt werden. Die odp-Datei wird dann automatisch aktualisiert.


Ja, die Layouts knnen Sie selbst anpassen und nach Belieben verndern. Bitte beachten Sie, dass das CidS!Banner auf jeder Folie oben wie in den Standardvorlagen sichtbar sein muss.

Das Layout knnen Sie direkt in LibreOffice verndern. Das Basis-Layout gestalten Sie dabei in den sogenannten "Masterfolien". Diese erreichen Sie ber Men Ansicht - Masterfolie.



Zu jedem CidS!Board gibt es einen speziellen Ablageort auf einem Netzwerkspeicher im Internet (Owncloud). 
Das CidS!Board versorgt sich von dort mit aktuellen Inhalten.

Als Nutzer laden sie die aktuellen Inhalte einfach auf den Netzwerkspeicher. Fr die meisten Betriebssysteme wie Windows, MacOS oder Linux gibt es einen Program (Owncloud-Client), der ihnen diese Arbeit abnimmt: Sie mssen die aktuellen Inhalte dann nur noch in einem speziellen Verzeichnis auf ihrem Computer sichern und das CidS!Board zeigt nach kurzer Zeit die nderungen an. 

Bei der Nutzung des Owncloud-Clients werden die Zugangsdaten bei der Einrichtung im Programm dauerhaft gespeichert.
Sie knnen die Inhalte auch ber die Owncloud-Webseite ndern. Hier brauchen Sie nur einen beliebigen Internetzugang und einen Browser.

Die Zugangsdaten und eine Einweisung erhalten Sie beim bergabetermin. 

Ja, das CidS!Board ist nach aktuellem Stand der Technik gegen unbefugte Zugriffe gesichert und wird von CidS! automatisch mit Sicherheitsupdates versorgt.

Das ndern der Inhalte ist am PC nur nach der Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort mglich.


In der Owncloud drfen nur Dateien gespeichert werden, die aktuell oder zuknftig auf dem CidS!Board angezeigt werden sollen.

Bitte speichern Sie nicht mehr bentigte/veraltete Dateien an einem anderen Ort, da der Speicher der Owncloud begrenzt ist und nicht als Archiv genutzt werden kann. 


Das CidS!Board ist ein miniaturisierter, stromsparender Computer, der an einen Fernseher angeschlossen und ber das Internet mit Daten versorgt wird.

Die Daten knnen Sie selber am PC bearbeiten, jederzeit ndern und per Internet an das CidS!Board senden. 

Sie knnen ber das CidS!Board an einer zentralen Stelle Ihrer Schule fr Schler, Kollegen und Besucher Informationen prsentieren.

Zum Beispiel: 
  • Vertretungsplne ber Untis, DaVinci *) 
  • Beliebige frei gestaltbare Bildschirmseiten mit Text und Bildern
  • Bildfolgen ('Diashows')
  • Animationen
Art, Anzahl und Anzeigedauer der einzelnen Seiten bestimmen Sie selbst.

*) Vertretungsplne als Tabellenkalkulation (LibreOffice Calc) in Planung


Wenn beim Betrieb CidS!Boards Probleme auftreten, knnen Sie sich gerne jederzeit an uns wenden. Die Kontaktinformation finden Sie weiter unten. 

Bevor Sie uns kontaktieren, versuchen Sie bitte vorab folgende Lsungsmglichkiten

Problem: Es wird nichts angezeigt (schwarzes Bild) 

  • Lsung: Stromversorgung
    Bitte prfen Sie die Stromversorgung. Sowohl der Monitor als auch das Steuergert bentigen einen eigenen Stromanschluss. Bitte prfen Sie, ob beide Gerte mit dem Stromnetz verbunden sind.
  • Lsung: Neustart Steuergert
    In manchen Fllen kann der Neustart des Steuergertes helfen. Hierzu muss das Steckernetzteil vom Netz getrennt werden. Warten Sie dann 20 Sekunden ab und verbinden das Steckernetzteil wieder mit dem Stromnetz.
  • Lsung: Monitor neu starten/einstellen
    Der Monitor kann theoretisch auch auf andere Fernbedienungen reagieren und so verstellt werden. Schalten Sie den Monitor mit der mitgelieferten Fernbedienung aus und wieder ein. Das Steuergert ist ber einen HDMI-Anschlu angebunden und der Fernseher verfgt ber mehrere HDMI-Eingnge. Whlen Sie ber die Fernbedienung auch die anderen HDMI-Eingnge aus.

Problem: Es wird groflchig das CidS-Logo angezeigt

  • Lsung: Neustart Steuergert
    In manchen Fllen kann der Neustart des Steuergertes helfen. Hierzu muss das Steckernetzteil vom Netz getrennt werden. Warten Sie dann 20 Sekunden ab und verbinden das Steckernetzteil wieder mit dem Stromnetz.
  • Lsung: Inhalte-Ordner leer
    Prfen Sie den Inhalte-Ordner im Owncloud-Verzeichnis. Hier sollte sich mindestens eine Prsentationsdatei (Dateiendung: odp) befinden. 
  • Lsung: Probleme bei der Verbindung ins Internet
    Das Steuergert bentigt zum ordnungsgemen Betrieb eine stndige Verbindung ins Internet. Prfen Sie ggf. in ihrem Proxy, ob das Steuergert eingetragen und fr den Internetzugriff freigeschaltet ist. 

Problem: Inhalte werden nicht aktualisiert

  • Lsung: Inhalte-Ordner wird nicht synchronisiert
    Prfen Sie den Inhalte-Ordner im Owncloud-Verzeichnis. Hier muss sich die Prsentationsdatei (Dateiendung: odp) befinden, die angezeigt werden soll. ffnen Sie die Datei, die angezeigt werden soll und speichern Sie sie erneut ab.
  •  Lsung: Probleme bei der Verbindung ins Internet
    Das Steuergert bentigt zum ordnungsgemen Betrieb eine stndige Verbindung ins Internet. Prfen Sie ggf. in ihrem Proxy, ob das Steuergert eingetragen und fr den Internetzugriff freigeschaltet ist. 

Wenn Sie mit diesen Versuchen keinen Erfolg haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@cidsboard.de. Bitte beschreiben Sie den Fehler genau und teilen uns auch mit, seit wann das Problem auftritt. Wir bentigen darber hinaus folgende Informationen: Schulname, Schulnummer, Ansprechpartner mit Name und Telefonnummer. 

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(030) 46 77 80 00 | info@cids.de

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